ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА

г.Новополоцк

в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» персональных данных, функции ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки ЛПА, регламентирующих в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных работников ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных.

 

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НПА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО « ДЕТСКИЙ САД № 25 г.НОВОПОЛОЦКА»

4. Политика обработки персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» определяется в соответствии со следующими НПА:

4.1. Конституция;

4.2. Трудовой кодекс;

4.3. Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

4.4. Закон от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

4.5. Закон от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

4.6. иные НПА Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5. В целях реализации положений Политики в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:

5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»(приложение 1);

5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);

5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»вопросы обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГУО «ДЕТСКИЙ САД № 25 г.НОВОПОЛОЦКА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

 

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

22. ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»в трудовых отношениях.
23. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

23.1.  обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

23.2.  обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

23.3.  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

23.4.  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

23.5.  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

23.6.  обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

23.7.  оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

23.8.  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

24. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»в целях:

24.1.  обеспечения соблюдения Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь, ЛПА ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»;

24.2.  осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

24.3.  регулирования трудовых отношений с работниками ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»(содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

24.4.  защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

24.5.  обеспечения внутриобъектового режима в ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»;

24.6.  формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»;

24.7.  исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

24.8.  осуществления прав и законных интересов ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка», либо достижения общественно значимых целей;

24.9.    в иных законных целях.

 

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУО « ДЕТСКИЙ САД №25 г.НОВОПОЛОЦКА»

25. Работники ГУО « Детский сад №25 г.Новополоцка».
26. Воспитанники ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».
27. Родители (законные представители) воспитанников ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».
28. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).

 

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «Детский сад № 25 г.Новополоцка»

31. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
32. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»не осуществляется.

 

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

30. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в области персональных данных.
31. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
32. Назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
33. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».
34. Осуществляет ознакомление работников ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
35. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
36. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
37. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
38. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

 

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В

ГУО « Детский сад 25 г.Новополоцка»

39. Обработка персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
40. ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
41. ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»вправе поручить обработку персональных данных от имени ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

41.1.  цели обработки персональных данных;

41.2.  перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

41.3.  обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

41.4.    меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».

42. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
43. Доступ к обрабатываемым в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»персональным данным разрешается только работникам ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка», занимающим должности, включенные в перечень должностей администрации ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».

 

 

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

44. ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
45. Обработка персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» осуществляется следующими способами:

45.1.  с использованием средств автоматизации;

45.2.  без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

 

ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

46. Отзыв согласия субъекта персональных данных.
47. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.
48. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.
49. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

 

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

50. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

50.1.  предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

50.2.  разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

50.3.  получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

50.4.  назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»;

50.5.  издание документов, определяющих политику ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в отношении обработки персональных данных;

50.6.  ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУО « Детский сад №25 г.Новополоцка», с положениями законодательства о персональных данных;

50.7.  установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

50.8.  осуществление технической   защиты персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

50.9.  обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

50.10.  прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

50.11.  незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

50.12.  осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

50.13.  ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

50.14.  осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

51. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУО « Детский сад №25 г.Новополоцка».

 

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

52. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» законодательству Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
53. Внутренний контроль за соблюдением ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка» законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка».
54. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка»в области персональных данных ГУО « Детский сад № 25 г.Новополоцка», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на их руководителя.